werkwijze wedstrijdplanning en verzoeken

Vanaf seizoen 2026/2027 werkt HC ’s-Hertogenbosch met een nieuwe, duidelijke werkwijze voor de wedstrijdplanning voor alle teams (Jongste Jeugd, Jeugd, Senioren en Parahockey). Hiermee willen we zorgen voor meer rust, voorspelbaarheid en duidelijkheid voor onze eigen teams én voor de verenigingen waartegen wij spelen.


Wedstrijd gepland = wedstrijd spelen


Na publicatie van het wedstrijdprogramma staan de wedstrijddag en -tijd vast. Reguliere verzoeken om wedstrijden te verplaatsen of op een ander tijdstip te spelen, worden niet meer in behandeling genomen.


Dit geldt voor onze eigen teams én voor verzoeken van tegenstanders. Denk hierbij aan verzoeken vanwege vakanties, teamactiviteiten, voorkeurstijden of de beschikbaarheid van spelers.

Alleen bij zeer bijzondere en onvoorziene omstandigheden kan een uitzondering worden gemaakt. Het wedstrijdsecretariaat beoordeelt of hiervan sprake is.


ALLES via het wedstrijdsecretariaat


1. Wil je in uiterste nood toch als HCDB team een wedstrijd verzetten, dien dat dan in via ons wedstrijdsecretariaat. Ons wedstrijdsecretariaat beoordeelt het verzoek en neemt vervolgens rechtstreeks contact op met de andere vereniging.



2. Ontvang je als coach, manager, begeleider of aanvoerder rechtstreeks een verzoek van een tegenstander om een wedstrijd te wijzigen? Maak hierover dan zelf geen afspraken. Verwijs dan het team of de aanvrager naar het wedstrijdsecretariaat van hun eigen club. Hun wedstrijdsecretariaat beoordeelt het verzoek en neemt vervolgens rechtstreeks contact op met de onze vereniging.


Zorg op tijd voor een oplossing

Omdat het wedstrijdprogramma ruim van tevoren bekend is, verwachten we van teams dat zij hier tijdig rekening mee houden.

Is een team niet compleet? Zoek dan op tijd naar invallers. Een tekort aan spelers, een vakantie of een andere reguliere planningskwestie is geen reden om een wedstrijd te verplaatsen.


Dit betekent ook dat onze eigen teams zich conformeren aan de wedstrijdplanning van andere verenigingen. Een wedstrijd bij een andere club kan soms op een minder gunstig tijdstip staan. Ook dan zorgen we ervoor dat de wedstrijd wordt gespeeld, bijvoorbeeld met invallers of een kleinere selectie, binnen de mogelijkheden van het Bondsreglement.


Jeugd en Jongste Jeugd

Voor de Jeugd en Jongste Jeugd kunnen we de wedstrijden plannen tot aan de herfstvakantie. Daarna volgen de herindelingen en wordt een nieuw wedstrijdprogramma vastgesteld.


Ook hier geldt: zodra het programma is gepubliceerd, staan de wedstrijden vast en worden reguliere wijzigingsverzoeken niet gehonoreerd.


Samen zorgen voor een werkbare planning

Met deze werkwijze willen we het groot aantal last-minute wijzigingen (vooral op de zondag), overleg en discussies tussen teams en verenigingen beperken. Zo ontstaat er meer duidelijkheid voor iedereen en houden we de werkdruk voor onze wedstrijdsecretariaten en vrijwilligers beheersbaar.


We vragen daarom zowel onze eigen leden als alle verenigingen waarmee wij samenwerken om deze werkwijze te respecteren.


Kort samengevat:

  • Wedstrijd gepland = wedstrijd spelen.
  • Geen reguliere wijzigingen.
  • Verzoeken altijd via het wedstrijdsecretariaat.
  • Niet compleet? Regel op tijd invallers.


Samen zorgen we voor een duidelijk, betrouwbaar en goed georganiseerd wedstrijdprogramma.


Met sportieve groet,

Wedstrijdsecretariaat HC ’s-Hertogenbosch